Clinica ta are o voce. Antreneaz-o să devină brand.

De la monitorizare în timp real la analiză AI. O singură platformă, vizibilitate completă.

Monitorizare în Timp Real

Agent Bar

Widget flotant cu statusul live al agenților — cine vorbește, cine e disponibil, cine are apeluri pierdute. Se integrează pe orice pagină, funcționează pe toate locațiile.

Monitor Live

Dashboard în timp real cu KPI-uri de apeluri — apeluri active, coadă, apeluri pierdute, rată de răspuns. Vezi tot ce se întâmplă chiar acum.

Alerte Apeluri Pierdute

Detectare instantanee a apelurilor pierdute și a abandonurilor din IVR. Urmărire automată a callback-urilor. Nu mai pierzi niciun pacient.

Analiză AI a Apelurilor

Transcriere Automată

Fiecare apel este transcris automat. Caută orice conversație după cuvânt cheie, subiect sau operator.

Evaluare AI a Calității

Fiecare apel primește un scor de la 1 la 5 de la AI — pentru amabilitate, acuratețe, efort de conversie. Obiectiv, consistent, fără subiectivitate umană.

Scenarii Personalizate

Definește propriile criterii de evaluare. Evaluează operatorii conform protocoalelor și scripturilor specifice clinicii tale.

Urmărirea Performanței

Briefing Zilnic

Email automat dimineața cu KPI-urile de ieri — apeluri, rată de răspuns, cei mai buni performeri, probleme. Începe ziua informat.

Rapoarte Operatori

Fișe individuale de performanță per operator. Urmărește tendințele, compară, identifică oportunitățile de coaching.

Analiză Trafic

Statistici complete inbound/outbound. Ore de vârf, durata apelurilor, tendințe de volum. Decizii de staffing bazate pe date.

Setup & Integrare

Orice Centrală, Setup Rapid

Se conectează la VoIPIT, Asterisk sau orice centrală SIP. Fără hardware nou, fără modificări la sistemul telefonic. Activ într-o zi.

Multi-locație

Un singur dashboard pentru toate clinicile. Compară performanța între locații. Centralizat sau distribuit — cum preferi.

Securitate & Confidențialitate

Toate datele criptate. Conform GDPR. Înregistrările rămân pe infrastructura ta. Noi analizăm, tu deții datele.

Cum Funcționează

De la primul apel la vizibilitate completă. Fără hardware, fără întreruperi.

1

Conectăm centrala ta

Configurăm un webhook pe sistemul tău telefonic existent. VoIPIT, Asterisk sau orice centrală SIP. Fără hardware nou, fără modificări ale fluxului de lucru.

2

AI-ul începe să asculte

Fiecare apel este capturat, transcris și analizat automat. AI-ul evaluează calitatea, detectează apelurile pierdute și scorează performanța operatorilor. Fără intervenție manuală.

3

Monitorizezi în timp real

Agent bar arată statusul live pe fiecare ecran. Alertele de apeluri pierdute se declanșează instant. Echipa ta vede ce necesită atenție chiar acum, nu mâine.

4

Îmbunătățești cu date

Briefing-uri zilnice, fișe operator, analiză de tendințe. Vezi exact unde să adaugi personal, cine are nevoie de coaching și care sunt orele cu cele mai multe pierderi.

Vezi platforma în acțiune

Programează un demo și îți arătăm exact ce poate face KPFY cu datele tale reale de apeluri.